不妊医療業界向け業務管理システム
FILE OPENER（不妊治療関連業務・業務管理システム）
｢不妊治療のプロ｣が作った体外受精業務向けに特化した総合業務管理システム
体外受精向け業務管理システム「FILE OPENER」は、過去5年間以上に渡る販売・サポート・導入実績をもとに、体外受精、顕微授精をはじめとした不妊医療関連業界特有のファイル管理システムに加え、液体窒素タンク管理や凍結胚管理、各種分析機能など、充実した業務系機能と運営支援機能を搭載した業務管理システムです。
新型コロナウィルスの流行は、我々の仕事に大きな変化を与えるきっかけとなりました。テレワークの促進やオンライン会議を活用した患者対応、ECサイトを活用した採卵、移植による業務効率化、非接触を実現するための胚観察や胚評価、さらにヒューマントレーサビリティの確保といった様々な変革を求められております。「FILE OPENER」も電子カルテ連携機能や培養業務連携機能でウィズコロナ、アフターコロナ対応を支援します。
リッチクライアント方式を採用することで、ユーザーインターフェースの拡充とレスポンスの確保を両立したうえ、業態や業務規模の変化に応じた拡張を可能としています。
•経営者
•担当者
豊富な業務機能
体外受精関連業務のお客様
このような課題やお悩みはありませんか？
胚観察作業を効率化、正確化したい
◆対象者
・外来スタッフ
・培養担当者
胚観察機能オプションを導入することで胚観察作業をルール化し、組織的に胚評価を承認する基盤を構築します。
全胚培養士の胚評価情報をデータベースで一元管理し、参照する胚評価を確認しながら決定します（アクセス権限により他培養士の胚評価も参照する機能も用意しております）。
入力した胚評価情報は観察記録として保存でき、胚評価を自動的に登録することができます（再入力のミス防止）。
電子データ交換（ EDI（Electronic Data Interchange） ）に対応したい
◆対象者
・経営者
・胚培養担当者
標準の胚観察データ取込インターフェースを準備していますので、各種オンライン機能と連携し患者様ごとの予約EDIデータを連携することができます。
また、予約についてはファイネット形式でのオンライン送信、培養室、診察室とのオンライン機能などを準備しております。
胚培養業務と凍結胚管理を効率化したい
◆対象者
・経営者
・胚培養担当者
ピッキングリストの出力は胚培養担当者ごとの他、指定による出力も可能です。
胚培養担当者での出力時は胚凍結、融解数に応じて予め決めた胚培養担当者を組替えることができます。
ハンディーターミナルを用いた胚凍結融解機能オプションを導入すれば、凍結時・融解時のダブルチェック作業をスピーディーに行うことができ、漏れや取り違いの防止に役立ちます。
体外受精関連業務のお客様
このような課題やお悩みはありませんか？
熟練胚培養士でなくとも胚観察、胚評価、入力業務を行えるようにしたい
◆対象者
・経営者
・胚培養担当者
凍結胚検索、凍結精子検索はもちろんのこと、自動選択機能を使用して予め設定した選択条件により凍結胚管理を自動的に実施します（診察室へのデータ移行は日次の更新処理にて自動作成）。
また、凍結胚使用済み・胚凍結在庫確保・凍結胚割当機能により予め設定した条件に従い凍結胚を有機的に引き当てることができ、患者様へのサービス向上に役立ちます。
様々な採卵、移植予約を効率化したい
◆対象者
・経営者
・胚培養担当者
オプションサブシステム（FAX連携、留守電連携、CTI連携、スマートフォン連携）を「FILE OPENER」と連携することで採卵、移植予定の入力効率を改善することができます。
FAXデータをイメージ化＆OCR処理し予約データに変換します。
留守電音声もデータ化し画面操作で再生することにより効率的に予約入力ができます。
CTI機能と連携し電話番号から患者様コードを自動判定し優先患者を決定させます。
患者様のスマートフォンを利用し、採卵、移植を予約して頂く事で、データの予約取込みができます。
深夜・早朝の胚培養業務要因確保難の解消と業務の時短・効率化を実現します。
液体窒素タンク管理や培養室の管理を効率化したい
◆対象者
・経営者
・胚培養担当者
凍結胚と凍結精子を別に管理することで患者様の正確な凍結物の管理が可能となり、液体窒素タンク在庫、容器内あき状況も正確に把握できます。
培養室でも伝票単位での予約消し込みに対応しており、伝票単位での予約管理ができます。
また、ハンディーターミナルを利用する液体窒素タンク管理・予約機能オプションを導入すれば、採卵、移植スケジュール、予約表の発行が自動化され、胚培養担当の作業効率化が図れます。
採卵、移植予約業務を効率化したい
◆対象者
・経営者
・胚培養担当者
過去の実績、凍結胚在庫基準値などから採卵、移植予定数を自動的に計算し、予約予測リスト（予約勧告リスト）を出力します。
これにより、無駄のない予約業務を支援でき、効率的に胚培養業務を管理できます。
また、TESE手術や未受精卵と凍結については手術管理機能（オプション）による管理が可能です。
ピッペト作成室をお持ちのお客様
このような課題やお悩みはありませんか？
胚培養室と連携したピッペト作成システムが必要
◆対象者
・胚培養担当者
・ピペット作成担当者
「FILE OPENER ICSI」（ピペット作成システム）を導入頂くことでピペット作成に対応したシステムが構築できます。
「FILE OPENER ICSI」本体システムと連携することでホールディングピッペトはもちろんのことインジェクションピッペト対応も可能となります。
また、POS機能、マイクロインジェクションピペット管理、マイクロマニピュレーター管理などピペット作成に必要なオプション機能も充実しております。
ピペット作成室の作製・在庫状況をリアルタイムで把握したい
◆対象者
・胚培養担当者
・ピペット作成担当者
作製ピペット在庫機能オプションを導入することで、ピペット作成室で作成したマイクロインジェクションピペットを即座に「FILE OPENER ICSI」と連携し、常に最新（リアルタイム）の在庫情報に更新することができます。
また、NAVI-POS機能オプションをリアル在庫機能と合わせて導入することで、胚培養室（端末画面）にいながらピペット作成室の最新の在庫状況が確認できます。
新型コロナウイルス対策の一環として、採卵、移植時の非接触・非対面という患者様のニーズを満たすため、外来診療と胚培養室やピペット作成室との自動的に連動して使用することが可能です。
診察室業務に必要な機能が欲しい
◆対象者
・胚培養担当者
・ピペット作成担当者
診察室で必要な予約表、ピペット在庫表をマスタと連携し印字することができます。
また、取り違え防止などのダブルチェックの印字も可能です。
請求業務・未回収リスクの削減をしたい
◆対象者
・経営者
・会計担当者
新型コロナウイルス感染症の広がりによる不妊クリニックへの休業要請などで医療業界にとって厳しい状況が続いています。
経営難による倒産や、廃業を選択する医療機関も珍しくなくなってきています。
会計担当の与信管理や代金回収などの決済業務の負担増や、未回収となるリスクも高まっております。
「FILE OPENER」と請求・回収代行サービスを連携することで、請求代行サービスを活用し、代金回収の負担の減少や未回収リスクの削減を行う事ができます。
不妊治療業界に求められる経営基盤の強化と環境変化への対応
不妊治療業界は、生活様式や商品選択の多様化をはじめ、結婚・出産・育児のあらゆる局面において大きな環境変化に直面しています。
そのなかで、健全な経営を続けていくためには、近代化・合理化に対する不断の努力が不可欠です。
さらに、自己の強みを生かし、創意工夫をもって事業を展開するためには、自社を取り巻く様々な環境の変化に対して柔軟に対応できるシステム基盤の構築が求められています。
不妊治療業界のシステム構築には、独特の制度や商習慣に対する配慮が必要となります。
「FILE OPENER」では、これらの要件に対応しています。
特定不妊助成金申請書
患者様が保健所への「特定不妊助成金申請書」の提出する必要があります。
不育症助成金申請書の作成のためには、出産・妊娠・流産歴の管理が必要です。
また、特定不妊助成金改正時に助成金の増額が行われる場合、今までの申請数を記録した書類の提出が必要であるなど、制度変更時の対応が求められます。
胚移管管理
胚移管では空容器の引き取りが発生するため、液体窒素タンク管理における対応が必要です。
また、凍結胚盤胞、初期胚等の独特の凍結状態への対応が必要となり、移管先によって容器付き移管との使い分けが必要となります。
単価管理
標準料金だけでなく、さまざまな培養、凍結条件によるオプション料金を管理する必要があります。
また、自由診療の価格改定や消費税変更、移管先の取引条件変更などによって料金変更が生じた場合、条件別に一括変更する機能も必要です。
業務・運用・商習慣
短時間で大量の移管業務（移管胚データ入力～凍結伝票発行～ピッキング）を行う運用に耐えられるよう、膨大な液体窒素タンク群と移管先の中から、簡単に「移管先／凍結胚」が把握できる機能が必要です。
また、融解胚移植の習慣上、「一番良い胚盤胞」・「2番目のの○○」といった呼称でオーダーされる患者も多く、移植伝票登録時に患者様毎の過去の移植実績を表示する機能が必要です。
導入事例のご紹介
ブラスト北海道合同会社様
・北海道
＜レセプト業務委託＞
[不妊治療業界向け管理システム 「FILE OPENER」]
充実した機能を備えた「FILE OPENER」を導入し胚培養管理から凍結胚分析まで幅広く活用。
HTを活用した採卵、移植予約機能で業務を効率化
ケンラン札幌合同会社様
・北海道
＜製造業＞
[不妊治療業界向け管理システム「FILE OPENER」]
体外受精業界向けシステムとしての完成度を評価し多くの実績を有する「FILE OPENER」を導入
ハンディーターミナルを活用した胚観察機能で業務を効率化
自然妊娠CLUB株式会社がなぜ選ばれるのか
システムを導入いただいたお客様に喜んでいただいている理由をご紹介します。
機能詳細
サポート&サービス、選ばれる理由